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二次供水档案管理制度
2020-06-15 10:05:04 浏览:95次 【

二次供水档案管理制度

1、设立专职档案管理人员,负责二次供水文件、资料、记录的收存档、保管,确保二次供水相关资料的完整性和可追测性。

2、档案管理人员需做好二次供水文件、资料、记录的接收、发放、借阅登记等工作,并及时整理归档。

3、己归档的二次供水文件、资料、记录,不得擅自更改、涂抹、裁剪、勾画、拆散、抽取、损坏、销毁。

4、各部门工作完成后,应及时、主动整理好所设二次供水相关资料并送档案管理员进行存档,对重要、涉密文件、资料、记录应告知档案管理员妥善保管。

5、在调取、借阅二次供水相关文件、资料、记录前,应填写相关申请,报部门负责人批准后,方可到档案管理员处调取、借阅。

6、未经相关负责人许可,任何人不得擅自复制、外借二次供水相关文件、资料、记录。

7、二次供水相关文件、资料、记录的销毁,必须得到相关部门及公司负责的批准,方可进行销毁处理。

8、档案管理场所,无关人员不得进入,做好防火、防盗、防潮、防鼠等防护措施。


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